Обзор Office 2016




   В 2015 году, одновременно с официальным выходом Windows 10, компания Microsoft продемонстрировала Office 2016. По словам разработчиков, новый офисный пакет написан "с нуля" и значительно доработан по сравнению со своим предшественником - Microsoft Office 2013. Энтузиасты, желающие ознакомиться с новинкой раньше её выхода в свет, имели возможность бесплатно скачать предварительную Preview версию ещё с мая. Их впечатления, отзывы и пожелания анализировались и учитывались разработчиками при формировании Microsoft Office 2016 Final для Windows, релиз которого состоялся только осенью. Версия для компьютеров на Mac OS к тому моменту уже была протестирована и опубликована.








   Так каким же изменениям подвергся этот популярный софт? Основной упор был сделан на на бизнес-сегмент, а если точнее офис стал наиболее заточен под командную работу. Однако были учтены потребности не только корпоративных заказчиков, но и домашних пользователей, студентов. Так что, благодаря новым полезным функциям производительность в работе должна возрасти у всех групп пользователей. Новым является продвижение Майкрософт офиса под мобильные устройства на Android и iOS. Хотя основной упор по-прежнему остается на десктопных версиях, кроссплатформенность пакета начинает набирать всё больше оборотов, способствуя работе на смартфонах, планшетах, компьютерах на базе различных операционных систем.





   Для установки офиса 2016 необходимо, чтобы ПК работал на Windows 7 или более поздних версиях, а для Mac он совместим с Mac OS X 10.10 и более поздних. Бесплатные обновления до возможностей офиса 2016 доступны только подписчикам на Office 365.





   Что же входит в Microsoft Office 2016? В дистрибутив вошли: Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Access, Outlook, Lync и Publisher с новыми дополнениями, функциями и возможностями. Что касается интерфейса, то особых изменений внесено не было. Это все тот же плоский стиль, но уже в насыщенных, ярких цветах. Добавлено несколько новых тем оформления и сохранена старая - белая, для привыкнувших к ней консерваторов.







 

Остановимся поподробнее на новом функционале финальной версии офиса 2016







Офисный помощник


   При разработке нового пакеты, были приняты во внимание негативные отзывы пользователей о интерфейсе Ribbon, с внедрением которого стало затруднительно находить необходимые функции. Возвращать не очень полюбившихся анимированных персонажей-помощников компания тоже не решилась, и в результате был разработан и добавлен персонализированный помощник в виде эффективного поиска. Достаточно просто ввести вопрос в свободной форме в строку поиска и ассистент выдаст ссылку на нужную функцию. Стоит отметить, что это довольно удобно. Вдобавок, эта функция интегрирована не только в Word и Exel, но и другие компоненты пакета.








Интеллектуальный поиск или онлайн-справочник


   Этой полезной опцией пополнились почти все приложения офиса 2016. Пользоваться ей довольно просто, необходимо лишь выделить интересующее вас слово или фразу и выбрать в контекстном меню «интеллектуальный поиск». После чего справочник найдет, в поисковике Bing, подробные информацию об интересующем вас термине в виде определения из Википедии или других популярных справочных интернет-ресурсов, а также картинок и прочих сведений. Поиск информации осуществляется в рамках контекста, так что можно найти значение самых специфичных понятий. Результаты будут отображаться в компактной появляющейся панели, откуда при необходимости их можно будет вставить в документ. Хорошая альтернатива привычного поиска посредствам браузера, во время работы в программе.








Рукописный способ ввода уравнений


   Это дополнение доступно в Word, PowerPoint и Exel. Если в строке ввода создать очертание уравнения мышью, пальцем или стилусом, то оно преобразуется в формулу в виде текстовой надписи.







 

Общий доступ к документам и отправка файлов из облачного хранилища OneDrive





  При отправке писем при помощи Microsoft Outlook с вложением файлов из облачного хранилища OneDrive получателю теперь приходит не сам файл с документом, а ссылка на него. Вдобавок, можно установить уровень доступа к файлу: полный, с возможностью редактирования или ограниченный, с возможностью лишь просмотра.








   Если же появляется необходимость совместной работы над документами с разных устройств, то нужно лишь сохранить необходимый файл в OneDrive и разослать ссылку с ним соавторам. При этом, для того что бы приступить к совместной Online-работе, коллегам не нужно иметь Microsoft аккауна. Необходимо просто пройтись по ссылке с файлом. А само редактирование будет проходить в браузере. Во время работы будет видно, кто и какие внес изменения, применив их сохранением. Так что дистанционное сопровождение единых проектов стало еще удобнее. Правда подобная функция и раньше была доступна, но использовать ее можно было только через Office Online, а не десктопное приложение.








   Можно сказать, что каждая из офисных программ претерпела закономерные изменения. В Word появились режим чтения и полноэкранный режим, которые порадуют владельцев планшетов и смартфонов, оснащенных сенсорным дисплеем. Ну и наконец-то Word стал способен открывать PDF-файлы. В Outlook изменены алгоритмы синхронизации и расширены возможности ее настроек. Рабочая форма стала более приспособлена для изменения ее размером, без нанесения ущерба комфортного использования. В Exel и PowerPoint появилось больше шаблонов и расширен функционал и др.







 


   Подводя итог, следует отметить неоспоримые плюсы нового офисного пакета. Он стал более оптимизированным под сенсорные устройства и дает больше возможностей для совместной работы с документами. Разработчки учитывают пожелания пользователей, тем самым продукт все больше отвечает требования последних. К тому же, постоянно появляются новые функции, облегчающие работу в программе. Однако это дистрибутв не столь существенно отличается от офиса 2013 года. Да и некоторые функции в него попросту перенесены из Office 365 и Office Online. Но вектор в развитии софта не может не радовать. К тому же новшества есть и их стоит опробовать.

Информация
Для того, чтобы оставить комментарий к публикации, необходимо авторизоваться на сайте под своей учётной записью, предварительно пройдя простую процедуру регистрации, или войти, используя аккаунт одной из социальных сетей.